管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学, 以下是为大家整理的关于幼儿园档案管理工作计划5篇 , 供大家参考选择。
幼儿园档案管理工作计划5篇
第1篇: 幼儿园档案管理工作计划
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定2013年档案管理工作计划
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
第2篇: 幼儿园档案管理工作计划
档案管理工作计划
一、建立
1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》
4、时间安排:已完成
二、实施
1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前
2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年
3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份
三、完善
对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年
四、提高
通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。
第3篇: 幼儿园档案管理工作计划
档案管理工作计划
篇一:档案治理工作打算
为加强分局档案治理工作,提高分局档案治理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学进展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20XX年档案工作打算。
一、3月份开始对分局20XX年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、完善20XX年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案治理工作。完成20XX年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案治理制度。
四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进行全面完全的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大伙儿进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案治理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的咨询题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
篇二:档案治理工作打算
20XX年,我乡档案治理工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全乡进展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想
认真贯彻《档案法》,严格按照档案治理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点,做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务治理和建设工作。建立和健全档案治理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大伙儿进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案治理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20XX年档案工作打算,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的咨询题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案治理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案治理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案治理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案治理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案治理按规范化要求抓到位,对检查中发觉的咨询题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大伙儿齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案治理提档晋级的新目标。
篇三:工程档案治理工作打算
送走忙忙碌碌的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。回忆我的20XX年,有耕耘有收获,去年的9月我专门荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关怀和信任,同时感谢各位同事在这段时刻给予的关心。凡事预则立,不预则废,要想做好一件情况,就必须先做好打算,打就是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我专门有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案治理工作重点和20XX年的工作打算做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工治理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案治理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。关于一个工程,不管是在施工前、依旧在施工中直至竣工和以后的保修等任何时期,工程档案资料治理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案职员作重点就是做好每个时期的工程资料的检查和收集整理工作,并依照不同施工时期,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案治理工作重点
1、关于工程相关手续的治理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在那个时期,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时刻内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(幸免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的阻碍)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的治理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、 施工中期档案治理工作重点
1、施工过程中对施工单位的治理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发觉做的比较好的,能够将其作为学习的榜样,向其他施工单位推举学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个时期的档案治理工作。。
对需要做A、B两套档案的特别工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,如此才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,但是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了苦恼,档案资料尽管对他们来讲可有可无,但对一个建设单位来讲的确十分重要,就拿地下管线这块来讲,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时寻不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为不管是地下依旧地上,不论是单体工程依旧室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真认真阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不阻碍以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地点标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真认确实核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,幸免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案治理工作重点
工程收尾时,要紧工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料预备为主,提早与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要预备原件,哪些资料需要预备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提早做好预备,对下一步工作的开展有非常大的关心。
鉴于以往工程的经验,那个地点建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查寻,有证可寻。
以上就是我对20XX年的工作打算,若有不足之处,请领导批判指教。我会在今后的工作中积极发觉工作中的不足,吸取经验,不断完善内业治理工作。
四、工作展望
20XX年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是制造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的治理者、合格的公司职员。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大伙儿共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个中意的工程,让我们一起为公司的进展壮大而做出更大的努力吧!
篇四:学校档案治理工作打算
一、要紧工作及举措
(一)制定的工作规范,工作规范化建设
第4篇: 幼儿园档案管理工作计划
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第5篇: 幼儿园档案管理工作计划
档案管理工作计划为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定2013年档案管理.一、指导思想
加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的.总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、
防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理(1做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。(2制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。(3认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。